Son funciones específicas del Jefe de la Oficina de Cuentas por Pagar:
a. Presentar al Director Financiero las propuestas de lineamientos para la recepción de facturas o documentos equivalentes correspondientes a los bienes y servicios entregados o prestados a la Universidad.
b. Identificar y divulgar los aspectos tributarios y contables aplicables a las facturas o documentos equivalentes presentadas por los proveedores.
c. Responder por el registro adecuado de las obligaciones de la Universidad con los proveedores y demás terceros, y realizar el seguimiento correspondiente.
d. Controlar las legalizaciones de anticipos otorgados a los profesores y empleados administrativos de la Universidad.
e. Controlar y custodiar las facturas entregadas por los proveedores.
Numeral 6 de las Directrices sobre la organización interna y de funcionamiento de la Vicerrectoría Administrativa.