Reglamento de Estudiantes, Cap. V, Art. 94) “ La Universidad reconoce el grado en un programa académico y otorga el titulo académico correspondiente al estudiante que ha cumplido con los siguientes requisitos de grado:
Haber aprobado las asignaturas correspondientes al plan de estudios del programa académico y cumplido los demás requisitos curriculares.
Haber cursado y aprobado en la Universidad al menos el 25% de los créditos correspondientes al programa académico. Casos especiales serán sometidos a la decisión del Vicerrector Académico.
Tener completa y debidamente legalizada toda la documentación y los paz y salvos académicos y administrativos, exigidos según las disposiciones de ley y de la Universidad.”
De acuerdo con la normatividad existente es responsabilidad del alumno interesado efectuar el seguimiento sobre su situación respecto a los Requisitos exigidos para el Grado y en los casos necesarios es su deber el solucionar los posibles inconvenientes con el fin de la obtención de los PAZ Y SALVOS: ACADEMICO (curricular y documental), DE BILIOTECA CENTRAL y DE FINANCIACIÓN Y CARTERA – FINANCIERO (Según el caso) dentro de la fechas establecidas en el Cronograma de Grados Colectivos
1. PAZ Y SALVO ACADEMICO El Paz y salvo está conformado por:
a. PAZ Y SALVO ACADEMICO CURRICULAR: Es emitido por el Director de Programa previa revisión del plan de estudios para verificación del cumplimento de la totalidad de las asignaturas cursadas y aprobadas incluyendo para este efecto la entrega a conformidad del trabajo de grado o tesis según el caso. El informe sobre requisitos pendientes será suministrado al alumno en cuestión para su respectiva información y tramite dentro de las fechas establecidas en el Cronograma de Grados Colectivos (1) establecido en la Facultad para cada periodo académico. b. PAZ Y SALVO ACADEMICO DOCUMENTAL: Es emitido por la Secretaría de la Facultad previa verificación de la existencia en el expediente académico del alumno de los siguientes documentos para grado:
1. FOTOCOPIA DEL DIPLOMA DE PREGADO (PARA POSTGRADO) 2. FOTOCOPIA DE LA CEDULA (deseable ampliación 20 a 50%) 3. FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR 4. SOLICITUD FORMAL DE GRADO DIRIGIDA AL DECANO ACADEMICO O PREINSCRIPCIÓN 5. REQUISITO DE IDIOMAS: CERTIFICADO DEL DPTO DE LENGUAS U.J 6. PAZ Y SALVOS:
PAZ Y SALVO ACADÉMICO CURRICULAR (DIRECTOR DE DEPARTAMENTO)
PAZ Y SALVO DOCUMENTAL (SECRETARIA)
7. ACTA DE ENTREGA Y SUSTENTACION DE TRABAJO DE GRADO O TESIS.
Nota: Para la expedición del PAZ Y SALVO ACADEMICO se requiere expedición de los paz y salvos: 1.a Paz y Salvo Académico Curricular y 1.b Paz y Salvo Académico Documental.
La Secretaria de la Facultad remitirá dentro de las fechas estipuladas a la Biblioteca Central de la Universidad la relación de alumnos con Paz y Salvo Académico.
2. PAZ Y SALVO DE BIBLIOTECA. La Biblioteca Central de Universidad efectuara la revisión del estado de cuentas y préstamos bibliotecario de los alumnos remitiditos por la Facultad en la relación para la expedición del PAZ Y SALVO DE BIBLIOTECA PARA GRADO y en un termino de máximo 72 expedirá el Paz y salvo de Biblioteca o el informe de alumnos con morosidad el cual será remitido a la Facultad para su respectivo tramite. La Biblioteca Central remitirá al la Oficina de Financiación y Cartera de la Universidad la relación de alumnos con Paz y Salvo de Biblioteca para la expedición del PAZ Y SALVO FINANCIERO.
3. PAZ Y SALVO FINANCERO: La Oficina de Financiación y Cartera de la de Universidad efectuara la revisión del estado de cuentas de los alumnos remitidos por la Biblioteca Central en la relación para la expedición del PAZ Y SALVO FINANCIERO PARA GRADO y en un termino de máximo 72 horas se expedirá el Paz y salvo FINACIERO o el informe de alumnos con morosidad el cual será remitido a la Facultad para su respectivo tramite. La Oficina de Financiación y Cartera efectuara la generación de las órdenes o factura de Derechos de Grado. Estas Orden de pago personalizada puede ser impresa por el interesado desde el sitio web institucional (2 vinculo) o solicitarla personalmente en la Secretaria de la Facultad. Una vez cancelada la factura de los derechos de grado esta debe ser entregada (en físico) en la Secretaría de la Facultad dentro de las fechas establecidas en el Cronograma de Grados Colectivos Con el cumplimiento y expedición de los paz y salvos mencionados PAZ Y SALVO ACADEMICO, PAZ Y SALVO DE BIBLIOTECA, PAZ Y SALVO FINANCERO y la entrega en la Secretaría de la Facultad de comprobante cancelado de los Derechos de grado, el alumno será incluido como Graduando en el acta de Grados Colectivos de la facultad para el respectivo periodo académico. Usualmente se programan en el año dos ceremonias colectivas de grados en la Facultad (una ceremonia por semestre). Las fechas relacionadas con las actividades de grados pueden ser consultadas en el sitio web de la Facultad – Secretaría
