- Responder por la organización y el mantenimiento del archivo del despacho del Rector.
- Coordinar el trámite y hacer seguimiento a la correspondencia y otras comunicaciones personales dirigidas al Rector y a las que él envía.
- Administrar la agenda del Rector y coordinar el desarrollo y seguimiento de las actividades previstas en ella.
- Apoyar al Rector en la preparación de sus intervenciones en los distintos eventos a los cuales sea invitado, y de otros documentos.
- Responder por la distribución de las comunicaciones del Rector y por la publicación de sus documentos.
- Coordinar lo relativo a los viajes que realice el Rector.
- Coordinar y controlar las actividades del personal administrativo adscrito a la Rectoría, coordinar con los superiores inmediatos de dicho personal la evaluación de su desempeño, y procurar su desarrollo y capacitación.
- Coordinar las actividades necesarias para asegurar la dotación de la Rectoría, la administración, el mantenimiento y la conservación de sus instalaciones.
- Coordinar la elaboración del inventario de los activos de la Rectoría y velar por su actualización y conservación.
- Efectuar el seguimiento de la asignación de los activos fijos y coordinar el préstamo de los mismos.
- Coordinar la elaboración del presupuesto de la Rectoría, y suministrar los informes de acuerdo con las disposiciones fijadas al respecto.
- Administrar la caja menor de la Rectoría.
- Las demás que el Rector estime convenientes.
