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Facultad de Ciencias
Secretaría
Funciones Secretario de Facultad
- Apoyar a los Decanos y Directores de Unidades Académicas en los procesos de planeación, administración, elaboración del presupuesto, control de procesos de la Facultad y seguimiento de la ejecución presupuestal.

- Apoyar a los Decanos y Directores de Unidades Académicas en los procesos de selección, vinculación, inducción, remuneración, capacitación, desarrollo y evaluación de los Profesores y Empleados Administrativos de la Facultad y adelantar los trámites que estén bajo su directa responsabilidad.

- Responder por los procesos relacionados con el manejo confiable y oportuno de los datos, libros y archivos de la Facultad, y por el suministro de la información correspondiente, de acuerdo con las normas y los sistemas establecidos en la Universidad.

- Responder por los registros relativos a las hojas de vida y calificaciones de los Estudiantes, y demás datos académicos de la Facultad.

- Responder por la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos a los candidatos para grado.

- Organizar, según las directrices fijadas al respecto, los procesos académicos y administrativos relacionados con los Estudiantes, en particular lo relativo a admisiones, matrículas, promoción académica y graduación, y procurar, en cuanto le corresponda, los recursos necesarios para su desarrollo.

- Organizar, de acuerdo con los Decanos, los actos de graduación, los procesos de elecciones y otros eventos de la Facultad, elaborar las actas respectivas y remitirlas al Secretario General de la Universidad.

- Efectuar el seguimiento de la asignación de los activos fijos y coordinarel préstamo de los mismos.

- Administrar la caja menor y otros fondos de la Facultad.

- Enviar las actas del Consejo de Facultad al Secretario General de la Universidad y a los Vicerrectores.

- Coordinar y controlar las actividades del Personal Administrativo a su cargo, evaluar su desempeño y procurar su desarrollo y capacitación.

- Coordinar las actividades necesarias para asegurar la dotación de la Facultad, la administración, el mantenimiento y la conservación de sus instalaciones.

- Coordinar la elaboración del inventario de la Facultad y procurar su actualización y conservación.

- Coordinar la elaboración del presupuesto de los proyectos de investigación y consultoría, y suministrar los informes de acuerdo con las disposiciones fijadas al respecto.

- Coordinar la elaboración de la programación de actividades de la Facultad y asegurar su divulgación.

- Coordinar las actividades necesarias para la iniciación, desarrollo y cierre de los períodos académicos.

- Hacer seguimiento oportuno a la situación de cartera en relación con las matrículas de los Estudiantes e informar permanentemente de ello a los Decanos de la Facultad.
Procedimientos de la Secretaría de Facultad
Certificado de Calificaciones:
Los estudiantes y graduados pueden solicitar la expedición de Certificados de Calificaciones directamente en la Oficina Central de Admisiones (2º.piso-Edificio Emilio Arango,S.J.) .

Si el graduado terminó sus estudios del  año1986 hacia atrás, podrá solicitarlo en la Secretaría de la Facultad mediante el siguiente procedimiento:

1. Acercarse a la Secretaría de la Facultad, para reclamar un recibo de pago por $27.000.oo el cual deberá cancelar en el Banco Corpbanca, Davivienda, Colombia o Helm.

2. Una vez cancelado el recibo deberá entregarlo en la Secretaría de la Facultad y realizar la respectiva solicitud.

Actas de Grado:

Los graduados pueden solicitar la expedición de copias directamente en la Oficina Central de Admisiones (2º.piso-Edificio Emilio Arango,S.J.) .

Constancia de Estudio:

1. Acercarse a la Secretaría de la Facultad de Ciencias, para reclamar un recibo por $27.000.oo el cual deberá cancelar en el Banco Corpbanca, Davivienda, Colombia o Helm.

2. Una vez cancelado el recibo deberá entregarlo en la Secretaría de la Facultad y hacer la respectiva solicitud.

3. El certificado de estudio se entrega a los dos (4) días hábiles siguientes a la fecha de solicitud.

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Certificados Cajas de Compensación:
1. Acercarse a la Secretaría de la Facultad de Ciencias, con el formato de la Caja de Compensación Familiar debidamente diligenciado con los datos del cotizante y beneficiario.

3. Reclamar el certificado en la Secretaria de la Facultad  a los dos (4) días hábiles siguientes a la fecha de  solicitud.
Programas Académicos:

Los estudiantes y graduados pueden solicitar los Programas Académicos o Pensum (para homologación de materias o de título en el exterior) directamente en la Secretaría de la Facultad.

1. Acercarse a la Secretaría de la Facultad de Ciencias, para reclamar un recibo por $51.000.oo el cual deberá cancelar en el Banco Corpbanca, Davivienda, Colombia o Helm.

2. Una vez cancelado el recibo, deberá dirigirse a la Secretaria de Facultad para radicar la solicitud adjuntando fotocopia de las calificaciones.

 3. El certificado, junto con los programas,  se entrega a los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de solicitud.

Instructivo para trámites de Grado:
Los estudiantes que hayan cumplido la totalidad de los requisitos académicos, financieros y administrativos, están en la posibilidad de recibir su grado en la ceremonia correspondiente.

Los estudiantes no tramitarán paz y salvos con los Departamentos, salvo el caso que aparezca como deudor en algún Departamento (Química, Bioquímica, Biología, Microbiología ó Física) deberá ser tramitado de manera individual y deberá ser entregado con los demás documentos solicitados en la Secretaría de la Facultad.

La expedición de los paz y salvos de Biblioteca y Financiero serán solicitados por la Secretaría de la Facultad.

Para que un estudiante quede registrado en el listado de grados de la próxima ceremonia deberá tener en cuenta cumplir a cabalidad los siguientes requisitos:

Fecha límite para pago Derechos de Grado por parte del estudiante:  10 de febrero de 2014.

Entrega de los siguientes documentos a la Secretaría de la Facultad:  10 de febrerode 2014.

- Comprobante de pago debidamente cancelado

- Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía (legible)

- Fotocopia ampliada de la libreta militar

- Devolución del carnet de estudiante. En caso de no tenerlo o por alguna razón de fuerza mayor, deberá entregar una constancia escrita y firmada por el alumno en la que informe las razones por las cuales no puede hacer entrega del carnet.

- Diligenciar formato de datos básicos entregado por la Secretaría Académica

Generación del recibo de pago de Derechos de Grado

Una vez realizada la verificación de los paz y salvos con las oficinas de Biblioteca y Tesorería, el recibo de pago correspondiente a los Derechos de Grado, puede ser descargado e impreso por el estudiante en la siguiente dirección electrónica:

http://rhg.javeriana.edu.co/psc/HR9GUEST/EMPLOYEE/HRMS/c/LC_POL_MN.LC_POL_PAGOS_CMP.GBL?FolderPath=PORTAL_ROOT_OBJECT.LC_POL_PAGOS_CMP&IsFolder=false&IgnoreParamTempl=FolderPath%2cIsFolder

Se debe tener en cuenta que este medio descarga el recibo en formato PDF, y se debe imprimir con una impresora con calidad de impresión "Laser" para no alterar el código de barras de manera que los bancos le puedan recibir el pago sin dificultad.

Pueden ser cancelados en efectivo, Tarjeta de Crédito, Cheques de Gerencia ó Pago electrónico.

Ensayos

Día: Miércoles 24 de septiembre de 2014
Lugar: Salón el Mirador noveno piso edificio Gabriel Giraldo S.J.
Hora: 7:00 a.m.                               

Ceremonia

Día: Jueves 25 de septiembre de 2014
Lugar: Centro Javeriano de Formación Deportiva
Hora: 5:00 p.m.